• Nov 08, 2023
• SAMSUL ARIFIN

Rabu, 08 November 2023 , Pemerintah Desa Sumberwuluh melakukan Pembinaan evaluasi administrasi Posyandu Gerbang Mas dan BUMDES Desa Sumberwuluh, Kecamatan Candipuro,hal ini merupakan upaya penting dalam meningkatkan kualitas layanan dan pengelolaan dua lembaga tersebut. Evaluasi administrasi adalah proses yang bertujuan untuk memastikan bahwa Posyandu dan BUMDES berfungsi dengan baik dan efisien, serta mematuhi peraturan yang berlaku. Berikut adalah langkah-langkah umum yang dapat diambil dalam pembinaan evaluasi administrasi Posyandu dan BUMDES:

1. Identifikasi Tujuan: Pertama-tama, identifikasi tujuan dan tujuan dari Posyandu Gerbang Mas dan BUMDES Desa Sumberwuluh. Apa yang seharusnya dicapai oleh kedua lembaga ini? Tujuan ini akan menjadi dasar untuk mengevaluasi keberhasilan administrasi mereka.
2. Analisis Dokumen dan Prosedur: Lakukan analisis mendalam terhadap semua dokumen administrasi yang terkait dengan Posyandu dan BUMDES. Ini mencakup peraturan, kebijakan, pedoman, prosedur operasional standar, dan dokumen lainnya. Pastikan bahwa dokumen-dokumen ini sesuai dengan regulasi yang berlaku dan mencerminkan praktik terbaik.
3. Audit Keuangan: Selain administrasi, audit keuangan juga penting untuk BUMDES. Pastikan bahwa laporan keuangan mereka akurat dan transparan. Selidiki penggunaan dana dengan cermat dan pastikan bahwa mereka sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
4. Evaluasi Personil: Evaluasi kinerja staf dan pengurus Posyandu dan BUMDES. Pastikan bahwa mereka memiliki kualifikasi yang sesuai dan menjalankan tugas mereka dengan baik. Jika diperlukan, lakukan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan mereka.
5. Survei Kepuasan Pelanggan: Lakukan survei untuk mendapatkan umpan balik dari anggota Posyandu dan anggota BUMDES. Ini dapat membantu dalam menilai kualitas layanan yang mereka terima dan mendapatkan masukan yang berguna untuk perbaikan.
6. Evaluasi Kinerja: Gunakan indikator kinerja yang relevan untuk mengevaluasi prestasi Posyandu dan BUMDES. Ini mungkin mencakup tingkat partisipasi, pencapaian target, keuangan, dan lainnya.
7. Perencanaan Perbaikan: Berdasarkan temuan dari evaluasi administrasi, buat rencana perbaikan yang spesifik dan tindakan perbaikan yang harus diambil. Pastikan rencana ini realistis dan dapat diimplementasikan.
8. Pelaksanaan Perbaikan: Implementasikan rencana perbaikan dengan cermat, dan pastikan bahwa semua tindakan yang diperlukan diambil untuk memperbaiki administrasi Posyandu dan BUMDES.
9. Monitoring dan Evaluasi Terus-Menerus: Setelah perbaikan diimplementasikan, penting untuk terus memonitor dan mengevaluasi kinerja Posyandu dan BUMDES. Pastikan bahwa administrasi mereka terus ditingkatkan sesuai kebutuhan.
10. Kolaborasi dengan Instansi Terkait: Selama seluruh proses ini, penting untuk menjalin kerja sama dengan instansi terkait, seperti Dinas Kesehatan, Dinas Pemberdayaan Masyarakat, dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam pengelolaan Posyandu dan BUMDES.

Pembinaan evaluasi administrasi Posyandu Gerbang Mas dan BUMDES Desa Sumberwuluh, Kecamatan Candipuro, adalah langkah yang penting untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi layanan yang mereka tawarkan kepada masyarakat. Dengan pendekatan yang sistematis dan berkelanjutan, diharapkan kualitas pelayanan dan pengelolaan dua lembaga ini dapat ditingkatkan, sehingga memberikan manfaat maksimal bagi masyarakat setempat. Cak Sul ( Sekretaris Desa Sumberwuluh) menyampaikan kegiatan ini adalah agenda rutin untuk memantau progress administrasi dan kinerja Gerbang mas dan BUMDES.